在 我的人生管理系统 这篇文章中我分享了如何从个人愿景出发设定个人 OKR ，将 OKR 使用 GTD 的方法拆解成多个 TODO ，这些 TODO 所产生的笔记通过反向链接关联起来。
Logseq 是一个注重隐私的开源数据库工具，由于底层是个图数据库，所以支持多种 使用场景。比如你可以用来记笔记，也可以做时间管理，具体怎么玩取决于你的想象力。
本文分享如何通过 Logseq 完成 OKR + GTD + Note 的功能，最终实现一个可以管理你的目标、时间及知识的 人生管理系统。
OKR
Mission -> Vision -> Strategy -> Objectives -> Key Results
OKR 是一个从个人愿景到设定个人目标的方法论，它能帮助组织成员/使用者聚焦最重要的事。OKR 是确保将整个组织/个人的力量都聚焦于完成对所有人/个人都同样重要的事项的一套管理方法。正是多了 Objectives，才能让参与者先思考最重要的事，然后再去拆解任务。而 KPI 却是直接确定任务。
本文不会对 OKR 做过多介绍，具体可以看孟岩的这篇关于 OKR 的好文 找到最重要的事。
如上图所示，OKR 的流程是将个人愿景拆解成多个 Objectives，之后将每个 Objective 拆解成多个 Key Result，最终每个 Key Result 变成了一个个 TODO 事项（从 OKR 到 GTD）。
让我们先把这个流程转变为一些问题域，之后再寻找这些问题域的 Logseq 的解空间。这个流程需要解决以下几个问题：
- 如何确定个人愿景？
- 个人愿景如何拆解为 Objectives？
- Objective 如何拆解为 Key Result？
- Key Result 如何拆解为 TODO？
- 如何追踪 Objective 耗费的时间与资金？
如何确定个人愿景
个人愿景的确立是个不断寻找的过程，我在很长时间都没意识到我需要一个个人愿景。直到某一天我从公司企业文化中意识到：企业需要文化来将公司的很多决策简单化，那么个人的愿景也可以将很多个人决策简单化。我们的工作和生活中会遇到很多机会和需要决策的地方，但我们的精力有限，如何筛选那些值得自己去做的事情是一件很难且耗费时间的事情。
我在 构建终身学习体系进行自我提升 这篇文章中分享了我的个人愿景的设定过程。感兴趣的读者可以参考，此处不再赘述。
个人愿景如何拆解为 Objectives
从个人愿景出发我设定了四个长期关注的纬度：健康、能力、收入与影响力。这四个纬度又可以设定以下的 Objectives：
- 身体提升：拥有一个健康的身体；
- 能力提升：提升技术到价值的转化效率；
- 收入提升：家庭财务状况健康；
- 影响力提升：在技术和投资领域建立专业影响力。
Objectives 相当于以期望未来能达成的结果而设定的大的目标，此阶段并不需要具体化。
Objective 如何拆解为 Key Result
Objective 设定后需要拆解为多个 Key Result。Key Result 需要以目前能实现的程度而设定，如果设定的太庞大，根本实现不了，那就没有意义了。以下是我根据当前我的能力范围而设定的一些 Key Result：
- 2021-OKR-O1-KRs
- 每月熬夜不超过4次 #2021-OKR-O1-KR-1
- 减肥5斤 #2021-OKR-O1-KR-2
- 2021-OKR-O2-KRs
- 打造一个流量站，月PV达 100K #2021-OKR-O2-KR-1
- 打造一个英文内容权威站，月PV达 10K，月盈利达 $500 #2021-OKR-O2-KR-2
- 参加五次头马活动并至少演讲一次，发表3篇英文文章 #2021-OKR-O2-KR-3
- 2021-OKR-O3-KRs
- 被动收入投资组合年复合收益率超 15% #2021-OKR-O3-KR-1
- 2021-OKR-O4-KRs
- 在博客技术与投资领域分别输出超过10篇文章 #2021-OKR-O4-KR-1
类似 2021-OKR-O1-KRs 这种在 Logseq 是一个独立的页面，#2021-OKR-O1-KR-1 是一个标签（Tag），点击这个标签进入的就是一个 2021-OKR-O1-KR-1 的页面。这个页面就是此 Key Result 的页面，在这个页面中可以查询到所有用此页面标题作为标签的 TODO 任务。
如何用 Logseq 实现这些流程呢？先建立一个 2021 的页面，然后用 Markdown 表格实现 OKR 的内容：
| [[四维提升]] | Objectives | Key Results |
|-|-|-|
| 身体提升 | 拥有一个健康的身体 | {{embed [[2021-OKR-O1-KRs]]}} |
| 能力提升 | 提升技术到价值的转化效率 | {{embed [[2021-OKR-O2-KRs]]}} |
| 收入提升 | 家庭财务状况健康 | {{embed [[2021-OKR-O3-KRs]]}} |
| 影响力提升 | 在技术和投资领域建立专业影响力 | {{embed [[2021-OKR-O4-KRs]]}} |
在 Logseq 中效果如下：
Key Result 如何拆解为 TODO
得益于 Logseq 的标签（Tag）能力，我们可以将任何 TODO 任务关联到某个 Key Result 上，比如以 2021-OKR-O1-KR-2 为例：
如上图所示，每日日记页面中记录的 TODO 任务都通过标签关联起来了，这样我们在这个 Key Result 页面就可以看到所有关联的 TODO 任务。你可以将 TODO 放在日记页面，也可以放在某个特定的页面，比如某些和阅读相关的 TODO 都可以放在某个阅读的页面，然后通过标签关联不同的 Key Result。
如何追踪 Objective 耗费的时间与资金
OKR 落地到一个个 TODO 后，如何追踪某个 Objective 耗费的时间或资金是个很重要的问题。搞清楚所有 Objective 耗费的时间与资金，我们就可以在此 OKR 结束的时候知道总的收益与总的投入，甚至可以计算 ROI。于我来说，我只想大体了解下我的时间与资金有没有被浪费，能否通过一些措施提高我的单位时间收益。
Logseq 有 极为强大的查询能力，这也是为何说它本质是个数据库的原因。我对每个 Key Result 都计算了它的所有关联 TODO 的总时间或者打卡次数（对于某些固定时间的任务如跑步就不需要计算总时间了，只需要统计完成次数即可）。
- 通过 Key Result 标题获取其具体内容。因为我们每个 Key Result 的具体内容都在其 Objective 页面存放，所以需要使用 Logseq 的高级查询实现：
#+BEGIN_QUERY
{:title "KR内容"
:query [:find (pull ?b [*])
:in $ ?current-page
:where
[?p :page/name ?current-page]
[?b :block/ref-pages ?p]
[?b :block/page ?bp]
[?bp :page/name ?bp-name]
[(not= "okr" ?bp-name)]
(not [?b :block/marker ?marker]
[(contains? #{"TODO" "DOING" "DONE" "LATER" "NOW"} ?marker)])]
:inputs [:current-page]}
#+END_QUERY
- 统计 Key Result 关联的所有完成的 TODO 任务的总耗费时间。
#+BEGIN_QUERY
{:title [:code "花费时间 (分钟)"]
:query [:find (sum ?spent-min)
:in $ ?current-page
:where
[?p :page/name ?current-page]
[?b :block/ref-pages ?p]
[?b :block/marker ?m]
[(contains? #{"DOING" "DONE"} ?m)]
[?b :block/properties ?prop]
[(get ?prop "doing") ?doing]
[(get ?prop "done") ?done]
[(- ?done ?doing) ?spent]
[(/ ?spent 60000) ?spent-min]]
:inputs [:current-page]
}
#+END_QUERY
- 统计 Key Result 关联的所有完成的 TODO 任务的总打卡次数。
#+BEGIN_QUERY
{:title "打卡（次数）"
:query [:find (count ?b)
:in $ ?current-page
:where
[?p :page/name ?current-page]
[?b :block/marker ?marker]
[?b :block/ref-pages ?p]
[(= "DONE" ?marker)]]
:inputs [:current-page]}
#+END_QUERY
- 统计资金
资金使用 Beancount 统计，将每笔关联的账目用 Tag 关联即可统计出该 Tag 所涉及的总资金。
最终的效果如下：
GTD
我有多年使用 GTD 来管理时间的经验。一开始我使用 OmniFocus 来实践 GTD，但逐渐这种复杂的 GTD 流程让我疲惫不堪。逐渐我开始使用自己开发的工具去管理每日待办事项，每天我会通过邮件来接收正在做或者重要未做的事项。我对时间管理的使用经验见 我的时间管理工具 这篇文章。本来以为我会一直使用 V3 版的时间管理工具，直到我遇到了 Logseq，一个可以统一 OKR、GTD 与 Note 的工具，所以是时候升级我的时间管理工具了，可以理解为 Logseq 的 GTD 就是我的时间管理工具 V4 版。
一个简单的 GTD 系统可以让我直观的了解到时间四象限的待办事项，如下图：
- 📅 在做计划事项。标记为
重要的或者和任何OKR 相关的在做任务。 - 🌞 待做计划事项。标记为
重要的或者和任何OKR 相关的待做任务。 - ⏰ 在做其他事项。任何
不重要的或者和OKR 不相关的在做任务。 - 🚮 待做其他事项。任何
不重要的或者和OKR 不相关的待做任务。
如何用 Logseq 实现如上图所示的效果？主要用到 Logseq 三个特性来完成这个功能：
- TODO 任务支持；
- 用 Logseq 自定义 CSS 定制界面；
- 用 Logseq 高级查询获取每个象限的 TODO 任务。
Logseq 新建一个 TODO 很简单，比如：
TODO 读《毛选》
DOING 读《毛选》
DONE 读《毛选》
这就完成了一个 TODO 任务从待办 -> 在做 -> 完成 的全流程。
我先参考了这篇 [css+template] eisenhower matrix 帖子实现了整个框架，之后修改了它的 CSS 样式，我的自定义 CSS 版本见 custom.css。
最后需要高级查询获取每个象限的 TODO 任务。
- 📅 在做计划事项。
#+BEGIN_QUERY
{:query [:find (pull ?b [*])
:where
[?b :block/marker ?marker]
(not (not [?b :block/ref-pages ?p]
[?p :page/name ?page-name]
[(clojure.string/includes? ?page-name "okr")])
(not [?b :block/priority ?priority]
[(contains? #{"A" "B" "C"} ?priority)]))
[(contains? #{"DOING" "NOW"} ?marker)]]
}
#+END_QUERY
- 🌞 待做计划事项。
#+BEGIN_QUERY
{:query [:find (pull ?b [*])
:where
[?b :block/marker ?marker]
(not (not [?b :block/ref-pages ?p]
[?p :page/name ?page-name]
[(clojure.string/includes? ?page-name "okr")])
(not [?b :block/priority ?priority]
[(contains? #{"A" "B" "C"} ?priority)]))
[(contains? #{"TODO" "LATER"} ?marker)]]
}
#+END_QUERY
- ⏰ 在做其他事项。
#+BEGIN_QUERY
{:query [:find (pull ?b [*])
:where
[?b :block/marker ?marker]
(not [?b :block/ref-pages ?p]
[?p :page/name ?page-name]
[(clojure.string/includes? ?page-name "okr")])
(not [?b :block/priority ?priority]
[(contains? #{"A" "B" "C"} ?priority)])
[(contains? #{"DOING" "NOW"} ?marker)]]
}
#+END_QUERY
- 🚮 待做其他事项。
#+BEGIN_QUERY
{:query [:find (pull ?b [*])
:where
[?b :block/marker ?marker]
(not [?b :block/ref-pages ?p]
[?p :page/name ?page-name]
[(clojure.string/includes? ?page-name "okr")])
(not [?b :block/priority ?priority]
[(contains? #{"A" "B" "C"} ?priority)])
[(contains? #{"LATER"} ?marker)]]
}
#+END_QUERY
最后将这个页面设置为首页就可以很方便看到今日待办事项。Logseq 对移动端的支持也可以，所以移动端的问题也解决了。
Note
在 GTD 中我会不断的建立一些 TODO 任务，这些 TODO 任务也可以关联很多页面，在这些页面里我放入了相关的笔记，方便我快速找到此任务相关的上下文背景知识。任务与知识在这一刻通过链接建立了关联，知识不再是孤立静态的东西，而是有了和某件事关联的能力，有了时间的属性。
在 Logseq 中建立一个页面是很简单而高频的操作，通过 [[Logseq]] 即可建立一个 Logseq 标题的页面。
我在 我的笔记系统 中分享过我的公开笔记系统，一个基于 TiddlyWiki 的笔记系统。但是私有笔记系统我一直用 Markdown 格式的文本并存储至 GitHub，这种方式比较简陋，没法对私有笔记做进一步的利用。甚至一度我想用 Notion 来记录私有笔记，但是因其商业化的问题，考虑到早期使用 Evernote 的痛点，我放弃了这个想法。当找到 Logseq 后，我发现这就是我要用的私有笔记工具。
如上图可以看出 Logseq 借鉴了很多笔记工具的特性，比如它拥有：
- Roam Research 的图数据库、每日笔记、反向链接、右边栏；
- Workflowy 的大纲视图；
- Tiddlywiki 的页面嵌入、高级查询；
- Emacs Org Mode 的属性设置、时间记录。
由于本文不是一个详细介绍 Logseq 功能的文章，想了解更多功能可以参考 Logseq 的帮助手册。
这是我在使用 Logseq 几个月后，知识图谱的形状，它像宇宙中的某个星座：
知识点由一座座孤岛通过反向链接建立了关联，我主要研究的几个领域在图谱中如恒星一样闪闪发光，这是我的知识宫殿。你的呢？
